第四章 校友会的命名
第十条 校友会的命名要求如下：
（一）在世界各国（市）、国内各省市成立的校友会，以“广东外语外贸大学+地域+校友会”命名；
（二）在校内各教学单位或研究生工作部、学生工作部、团委、学生就业指导中心等职能部门成立的校友会，以“广东外语外贸大学+教学单位或部门+校友会”命名；
（三）根据年级、班级、专业或兴趣爱好、行业、社团等类别设立的校友分会，以“广东外语外贸大学+教学单位/部门/地域+类别+校友分会”命名。
各校友会、校友分会名称经校友总会秘书处审批确定后，在活动场地、新闻媒体报道、宣传品编印等的使用上必须严格按照通过审批的组织全称或简称，不得随意删改。
第五章校友会工作职责
第十一条 校友总会秘书处工作内容如下：
（一）收集校友信息，建立校友工作网络和数据库并进行管理；
（二）多渠道联络校友，开发、整合校友资源，实现校友与学校资源共享，互助互利；
（三）负责校友工作期刊的编辑撰写与发放；
（四）审核校友会及校友分会的成立筹备方案；
（五）指导校友会成立、换届等大型联谊活动；
（六）组织年度校友工作总结会议及理事会会议。
第十二条 校友会工作内容如下：
（一）建立地区校友会网站，负责收集、整理该会校友通讯录（印刷本或电子版）并报交校友总会秘书处，向学校校友总会推荐知名校友。
（二）建立校友会年会制度。每年召开一次校友会年会，公布年度工作总结报告，讨论商议校友会建设、发展和下一年度工作计划等事宜，并报学校校友总会秘书处备案。
（三）积极组织和开展校友活动，及时向校友总会秘书处反馈活动信息，推动校友会持续性发展。
（四）加强与校友总会之间的沟通联络。
第十三条 校友会在每年9月30日前向校友总会秘书处提交《广东外语外贸大学校友会机构年审报告》和更新的校友通讯录。当年度如有捐赠或其它收入的，须同时提交年度财务报告。校友总会秘书处汇总各校友会年审报告后，每年12月前向学校提交年审报告。
