第六章 校友会的成立
第十四条 筹备成立校友会申报程序如下：
（一）由筹备地区/学院/部门向校友总会秘书处提出书面申请，并提交校友会筹备委员会组织机构负责人候选名单以及筹备方案，
（二）校友总会秘书处报分管校领导和会长批准后，筹备单位根据批准方案实施。
筹备方案应当包含以下内容：
1. 筹备委员会名单；
2. 组织机构负责人候选名单；
3. 校友会章程（草案）；
4. 成立大会议程；
5. 成立大会其他事项。
第十五条 校友会成立大会议程应当包含以下内容：
（一）筹委会介绍筹备过程；
（二）审议并通过校友会章程；
（三）审议并通过校友会理事会成员名单；
（四）新任会长讲话；
（五）校领导致辞；
（六）学校领导授会旗。
第十六条 申请批准后，筹委会须向校友总会秘书处提交成立大会的具体材料（举行时间、地点、议程及参会人员等），筹委会负责成立大会各项筹备工作，校友总会秘书处负责协助指导。
第十七条 成立大会的活动宣传材料、该校友会的校友通讯录等相关材料由该校友会完成后，交至校友总会秘书处存档。
第十八条 校友会开展换届筹备工作时，应将换届议程和新一届理事会成员建议名单在换届前30日提交至校友总会秘书处。经秘书处审核后，方可执行。
校友会换届后，应向校友总会秘书处报送以下材料：
（一）新一届理事会成员名单；
（二）会长及秘书长简历；
（三）校友会成员通讯录。
第十九条 需要注销的校友会，由其理事会提前30日向校友总会秘书处提交书面报告，经批准后进行注销备案。
